Vill du vara med om att arrangera ett av de mest traditionella och tvärvetenskapliga evenemangen i Åbo? Vi söker en evenemangskoordinator till Fastlaskiainen som infaller den 5.3.2019. Som koordinator har du möjlighet att påverka innehållet i evenemanget och utveckla konceptet till någonting ännu bättre. Dessutom skapar du kontakter till student- och studerandekårerna i staden.
Åbo Akademis Studentkår och Grupp 40 000 söker en projektkoordinator för ordnandet av Fastlaskiainen i Åbo. Grupp 40 000 är samarbetsorganet för student- och studerandekårerna i Åbo (Turun yliopiston ylioppilaskunta, Åbo Akademis Studentkår, Turun Ammattikorkeakoulun opiskelijakunta, studerandekåren Novium, studerandekåren O’diako samt studerandekåren Humako).
Till arbetsuppgifterna hör:
- Koordinering och organisering av hela evenemanget
- Programplanering och hantering av anmälningar
- Planering av kommunikation och marknadsföring
- Ansökning av tillstånd, rekrytering av övervakare
- Bokning av utrymmen, anskaffning av ljudsystem
- Arrangera städning
- Utveckla evenemanget
- Slutrapportering
- Övriga uppgifter enligt överenskommelse
Uppdraget kräver initiativ- och samarbetsförmåga, förmåga att organisera och stresstålighet. Till din fördel räknas tidigare erfarenhet av att arrangera evenemang och kunskaper i finska, svenska och engelska.
Evenemangskoordinatorn får ett projektarvode på 450 euro (inklusive semesterersättning). ÅAS generalsekreterare fungerar som koordinatorns förman. Koordinatorn samarbetar aktivt med ÅAS styrelsemedlem som har ansvar för evenemang år 2019 samt med de andra kulturansvariga inom Grupp 40 000.
Fritt formulerade ansökningar bör lämnas in per e-post senast 5.12. kl. 12.00 till Åbo Akademis Studentkårs styrelseordförande Ina Laakso (so@studentkaren.fi). Eventuella korta intervjuer inför uppdraget ordnas torsdagen 11.12. Valet görs av ÅAS styrelse och arbetet inleds omedelbart efter att valet fastställts.
